正田醤油株式会社は個人情報の重要性を認識するとともに個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のように個人情報保護方針を定め、これを実行するとともに個人情報保護責任者（チーフ･プライバシー･オフィサー）を置き適正な管理に努めます。
  1. １．個人情報の範囲
    当社の事業活動やサービス提供の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。具体的には当社が事業活動やサービス提供の過程で、書面、電話、電子媒体、Ｗｅｂ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できる情報を含みます）を個人情報保護の対象範囲とします。
  2. ２．個人情報の利用目的
    当社の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を、ダイレクトメール作成送付、調査研究活動でのアンケート送付、お客様への資料送付など当社事業活動およびサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。
  3. ３．個人情報の収集手段
    当社では資料のご請求、品物のご注文、お問い合わせなど当社事業活動、サービス提供の過程で氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面、電子媒体、Ｗｅｂ等を介して収集します。また、未成年者の方で個人情報をご提供いただける場合、事前に保護者の同意を得ることをお勧めいたします。
  4. ４．委託先の管理・監督
    利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理･監督を行います。
  5. ５．第三者への提供
    当社は、情報セキュリティ方針の周知徹底と情報資産の管理上の脆弱性を継続的に監視するために、定期的な社員教育と情報セキュリティ監査を実施します。
  6. ６．個人情報の管理
    収集させていただいた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防並びに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。
    また、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、この方針に基づく個人情報保護に関する社内規程や体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。
  7. ７．個人情報の訂正･削除･開示
    ご本人から登録されている個人情報の訂正･削除･開示の請求があった場合には迅速に対応いたします。当社が保有する個人情報の取り扱い、および訂正･削除･開示に関するお問い合わせ先は以下のとおりです。
  8. ８．施行期日
    本方針は平成17年3月30日に開催された取締役会にて承認され、平成17年4月1日より施行します。
個人情報保護担当窓口
正田醤油株式会社　総務部総務課
電話:0276-74-8100　FAX: 0276-74-1386
平成17年4月1日制定
個人情報保護責任者
代表取締役社長　正田　隆